מערכות
ERP
הינן מערכות
לניהול כלל המידע בארגון:
לוגיסטיקה, כספים, משאבי אנוש, תפעול, אדמיניסטרציה ועוד. יתרונן המשמעותי של מערכות ה-
ERP
הוא בכך שהן מאפשרת מעבר מידע בזמן אמת בין המחלקות השונות של הארגון. כך לדוגמה, יכולה מחלקת הרכש לדעת בזמן אמת כי רכיב מסוים חסר במלאי ולהזמינו ללא צורך בשליחת בקשה ממחלקת הייצור. דוגמה נוספת: מחלקת הייצור יכולה לראות בזמן אמת כי מחלקת המכירות הצליחה לסגור חוזה גדול ולהערך בהתאם.
תוכנות ה-
ERP
הגדולות והמוכרות הינן
SAP
ופריוריטי, והן מגיעות בצורת שלד אותו יש להתאים לצרכים הספציפיים של החברה, דבר הנעשה באמצעות מיישמים אשר מגיעים לחברה לפרויקט הנע בין חצי שנה לשנתיים. המיישמים אינם עובדי החברה בה מוטמעת התוכנה אלא עובדי חברה המתמחה ביישום, ובתום הפרויקט אשר כולל גם הדרכת עובדים על יכולות המערכת, הם עוברים ליישם את התוכנה בחברה אחרת, כאשר החברה בה הוטמעה המערכת מותירה אצלה בד"כ שניים-שלושה מיישמים לצורך תחזוקה שוטפת. בנוסף למיישמים, אשר כאמור מועסקים על ידי חברות ייעודיות, מחזיקות חברות התוכנה גם מפתחים שתפקידם הינו לשדרג את התוכנות ולהתאימן להתפתחויות בעולם המחשוב.
תוכנות
ERP
הינן בבחינת חובה עבור כל חברה גדולה, אך חברות קטנות יותר נוטות לוותר עליהן בשל העלויות. מסיבה זו החליטו חברות ה-
ERP
לפתח גרסת לייט אשר עלותה תהיה נמוכה יותר, כך שהן יוכלו לחדור גם לשוק החברות הבינוניות. הוצאת גרסה זו תייצר מקומות עבודה רבים בתחום ה-
ERP
לימודי
ERP
נמשכים בין 200 ל- 500 שעות אקדמיות כאשר החלק הראשון מוקדש לבסיס הכללי, ואילו החלק השני מוקדש להתמחות במודולים השונים. כך לדוגמה יכול סטודנט להתמחות במודול הפיננסי הנקרא
FI
או לחלופין להתמחות במודול הלוגיסטי הנקרא
MM
.