אאוטלוק נועדה לרכז בתוכה מספר תוכנות חשבות לניהול המשרד, ביניהן תוכנת דואר המשולבת עם לוח שנה לניהול יומן פגישות וניהול אנשי הקשר, ובכך מאפשר לתאם פגישות בצורה קלה ומהירה. אנו מדריכים קורסים באאוטלוק בארגונים מספר רב של שנים. אנו מכירים את צרכי הארגון בעבודה עם התוכנה. ההדרכות שלנו מתקיימות במספר דרכים וכל ארגון יכול להתאימן ולמקד לצרכיו ולתקציבו. אנו עוסקים בייעול תהליכי העבודה בארגון ובקיצור זמן העבודה באמצעות לימוד הכלים המתאימים באופיס, ומתן טיפים לעבודה קלה ופשוטה. הקשר איתנו אינו מסתיים לאחר ההדרכה, אנו מזמינים כל משתתף לפנות אלינו לתמיכה בכל שאלה שמתעוררת. כל נושא לימוד מלווה בשאלון שייפתר במהלך השיעור יחד עם המשתתפים כדי להטמיע את הנושא הנלמד בצורה האופטימלית.
מקום הלימודים
מסלול פנים ארגוני- ההדרכה באתר הלקוח.
מתכונת הקורס
ללא תרגול- 4 ש"ל, כולל תרגול- 8 ש"ל. הדרכה ללא מחשבים בארגון – בליווי מקרן, מצגת ושאלונים להטמעת החומר, או הקמת כיתת מחשבים ניידים בארגון או בכיתת מחשבים ברמת גן או מודיעין (בתוספת תשלום)
מחיר
ללא תרגול - 905 ₪. כולל תרגול- 1914 ₪
נושאי הלימוד
תוכנית זו הינה בגדר המלצה, התכנים הסופיים יקבעו בהתאם לצרכיכם ובתאום עמכם. יתכנו שינויים בתוכנית בהתאם להחלטת המדריך ורמת המשתתפים.
שיעור 1: הכרות לוח השנה, הוספה והסרה של סרגלים, יצירת פגישה, יצירת פגישה מחזורית, תצוגות (יומית שבועית וחודשית), ניהול התיקיות השונות, חיפוש מתקדם של מידע, הגדרות תצוגה מתקדמות, ניהול אנשי קשר, הוספת חגים ליומן.
שיעור 2: ארגון ישיבה – תכנון ישיבה, שליחת הזמנות וטיפול באישורים, בדיקת מצב הישיבה, הכרת כל האפשרויות בקביעת פגישה ובקביעת מופע חוזר, החלפת משימות – הקצאת משימות, מעקב אחרי משימות, שיתוף יומנים.
שיעור 3: יצירת הודעה חדשה, חתימה אלקטרונית, חיפוש מידע, השארת עותק על השרת, צרוף קובץ, איתור הודעות, פתקים.
שיעור 4: תיוק הודעות בתיקיות, הכרת הגדרות מתקדמות, שימוש בדגלונים, סינון שולחים, אישור מסירה, זיהוי קבצים לא בטוחים החשודים כוירוסים,, יצירת רשימת תפוצה, יצירת כלל מהודעה, סדר, יבוא ויצוא, תבנית דואר, עבודה עם היומן.
אנו דואגים תמיד לחדש ולרענן את חומר הלימוד שלנו להתאימו לקהל היעד. תוכנית זו הינה בגדר המלצה, התכנים הסופיים יקבעו בהתאם לצרכיכם ובתאום עמכם. יתכנו שינויים בתוכנית בהתאם להחלטת המדריך ורמת המשתתפים.