בעידן של מדע וטכנולוגיה מודרנית המאופיין בשינויים ותהפוכות המובילים להתייעלות והתמקצעות, כשכל ארגון הופך להיות עתיר ידע ומידע – תפקיד המזכירה קיבל גוון שונה והיא למעשה "מנהלת משרד". מטרת הקורס  הינה הקניית ידע מקצועי וכלים מעשיים לניהול המשרד המודרני, בהפעלה וניהול טכנולוגיות חדישות, והכשרת התלמידות לעבודה בכל מוסד או ארגון במגזרים השונים במשק הישראלי.

מקום הלימודים

באר שבע.

מתכונת הקורס

350 ש"ל, תכנית הלימודים הינה כפופה לתקנות ותכנית הלימודים של משרד התמ"ת. כמו כן אישר משרד התמ"ת למכללת אתגר להעניק ציוני מגן- ציון המגן מהווה חלק מהציון הכולל של מבחני הסיווג הסופיים.

תנאי קבלה

12 שנות לימוד. 

הסמכה

תעודת גמר: ניהול מערכות משרדיות ותעודת מקצוע:מזכירות סוג 1 (בהמרה).

נושאי הלימוד

- מושגי יסוד במנהל, סוגי ארגונים במשק, תקציב
- יחסי גומלין מתוך תפיסה ארגונית כמערכת פתוחה המשפיעה ומושפעת מהסביבה
- המשרד ומקומו בארגון, הסביבה הפיסית בארגון, ציוד ומיכון משרדי, טיפול במידע
- ניהול רשומות בארגון, דואר, סיווג רשומות, שיטות סיווג, תיוק, חסימת תיקים
 - טופס, כרטסת, איתור מידע במאגר, אבטחת מידע
- תכתובת מנהלית- כתיבה וניסוח, קו"ח, הזמנה לראיון, תזכורת, זימון
- מעבד התמלילים, גיליון אלקטרוני, מצגות ושקפים, דואר אלקטרוני ויומן פגישות, קישור בין התוכנות, אינטרנט, הדפסה עיוורת
- יח"צ וקבלת קהל, איכות שירות, ניהול זמן, תקשורת בן אישית, התמודדות עם מצבי לחץ ושחיקה
- חשבונאות- חשבון מסחרי, אמצעי תשלום, בנקים, רישום חשבונאי וקופה קטנה
- אנגלית עסקית, משרדית, טלפון באנגלית, ניסוח מכתב באנגלית, תיוק וניהול משרד באנגלית