אתר קורסים / מזכירות, משרד וחשבונאות / קורס מזכירות
קורס מזכירות נועד להכשיר לתפקיד שהוא אחד המרכזיים והחשובים בכל בית עסק וארגון. מזכירה היא דמות מפתח בכל משרד ולשכה, ומשמשת למעשה כמנהלת התפעול של הארגון. היא ה"מרכזייה" המנווטת את הפעילויות השונות לאנשים הנכונים, דואגת לניהול הלוגיסטי כמו תיאום פגישות, טיפול במידע המגיע למשרד ומיון שלו למי שאמור לטפל בו, עליה לתייק, לקטלג, או לחילופין להפיץ אותו. עוד עליה להפיק תכתובת משרדית פנימית וחיצונית כמו פרוטוקולים ומזכרים, לארגן ישיבות החל מכינוסן ועד הדאגה לסדר ונקיון חדר הישיבות ולכיבוד שיוגש, לרכז את הפניות לארגון הן בקבלת שיחות טלפון כלליות והפנייתן לגורם המתבקש, והן בתכתובות דואר ואינטרנט.
ישנן משימות רבות שנופלות לחיקה של המזכירה, בהתאם לתפיסת התפקיד האישית שלה, או כנגזרת של דרישות מנהליה, אבל המכנה המשותף בין כל אלו הוא היותה לב העצבים של הארגון או העסק.קורס מזכירות
 
בשנים האחרונות, עם התפתחות מגמת המעבר למשרד דיגיטלי עם מינימום של ניירת, נשמטים חלק מהתפקידים הישנים של מזכירה כמו מענה טלפוני ניתוב שיחות או הקלדת מסמכים, במקביל לעליית דרישות אחרות, טכנולוגיות יותר, כך שעליה לתת פתרונות מורכבים יותר, חלקם בעלי זיקה טכנולוגית, כמו למשל דאגה לתקינות הציוד הממוחשב במשרד או שימוש במאגרי מידע פנימיים וחיצוניים.
מגמה נוספת שהולכת ומתחזקת היא מיקוד מקצועי ייעודי של המזכירה לתחומים שונים; עד כדי כך שגם כאן באתר הפרדנו את תחום לימודים זה ממגמות-המשנה שלו: מזכירות ביטוח, מזכירות רפואיות, מזכירות משפטיות, מזכירות בכירות וניהול משרד, לצד קטגוריה נוספת לקורסים פנים-ארגוניים למזכירות.
 
תחומי הידע
עיקר הלימוד מכוון לקראת מבחן המקצוע של משרד הכלכלה, אך משום הדינמיות של התפקיד והשוני בהגדרת המשימות המתעדכנות, ישנם מסלולי לימוד רבים המעניקים התמחויות והרחבה פרקטית בנושאים שונים, במטרה להעניק לבוגרות יתרון יחסי על פני מתחרותיהן בשוק העבודה.
תחומי הלימוד של קורס מזכירות כוללים כמה נדבכים מקבילים; מינהל מערכות משרד הכולל נושאים כמו שירות לקוחות, מיומנויות בין-אישיות, תכתובת נכונה והגהה לשונית, ציוד ומיכון משרדי, ניהול וסיווג רשומות בארגון, טיפול בדואר, יח"צ וקבלת קהל, הקלדה עיוורת, אנגלית, מושגי יסוד במנהל וטיפול נכון במידע. מכלול כישורים נוסף הוא זה הכלכלי, ובו נרכשות יכולות כגון מושגים יסודיים בחשבונאות וכלכלה, ניהול תקציב נכון, חשבון מסחרי, אמצעי תשלום , עבודה מול בנקים, רישום חשבונאי וקופה קטנה. מכלול הידע השלישי הוא מיומנויות מחשב ואינטרנט, הכולל נושאים כגון מערכות מידע תומכות החלטות עסקיות ומקצועיות, רכישת כל כלי חבילת תוכנות אופיס ליצירת תחשיבים, מסמכים, מצגות ותכתובות.
 
תנאי קבלה והסמכה
רובם של מסלולי הלימוד מכוונים לקראת בחינת ההסמכה של משרד הכלכלה המעניקה תעודת מקצוע רשמית – "מזכירות סוג 1 - ניהול מערכות משרד", אך לא כל הקורסים מגישים למבחן זה, מתוך ידיעה שבפועל לא כל המעסיקים תובעים ממועמדים לעבודה את ההסמכה. משום שמדובר במסלול הכשרה מקצועי ומקיף, רוב תכניות הלימודים נערכות בשעות הבוקר ובמתכונת אינטנסיבית יחסית. תנאי הסף נוחים מאוד, וישנם קורסים שאפילו אינם דורשים 12 שנות לימוד לקבלה.
 
לימודי קורס מזכירות ניתן ללמוד בשפע מסגרות שונות בכל רחבי הארץ; בחיפה, תל אביב, הרצליה, נתניה, באר שבע ועוד מקומות רבים נוספים.
קרא עוד על קורס מזכירות

נמצאו 3 קורסים

ניהול מערכות משרדיות


מכללת אתגר תקשורת
בעידן של מדע וטכנולוגיה מודרנית המאופיין בשינויים ותהפוכות המובילים להתייעלות והתמקצעות, כשכל ארגון הופך להיות עתיר ידע ומידע – תפקיד המזכירה קיבל גוון שונה והיא למעשה "מנהלת משרד". מטרת הקורס 
באר שבעקריית גתדימונהנתיבות

קורס פנים ארגוני למזכירות


צוות רז
הקורס הוא פנים ארגוני ומיועד לקבוצת מזכירות בארגון (לא מיועד ללקוחות פרטיים). עבודתה של המזכירה מתנהלת בסביבה מורכבת ומרובת דרישות. עליה לבצע אותה תוך גילוי מיומנויות בתחומים מגוונים, יכולת שליטה במספר
פנים-ארגוני בכל הארץ

מזכירה בכירה והתמחויות במשפטית וביטוח


המכללה הרב תחומית
קורס מזכירות בכירה והתמחות משפטית וביטוח  מקנה ידע מורחב במזכירות,יידע מקצועי בסיסי בתורת המשפט וכן ידע פרקטי בתחום הביטוח, השרות ללקוחות והניהול השוטף של המשרד. הקורס מיועד להכשיר את המשתתפים
חיפהנתניה
Personal Service

אנחנו נעשה את כל העבודה בשבילך

עדיין מתלבטים? לקבלת מידע נוסף ללא התחייבות

שלח פניה

מאמרים

להיות או לא להיות - מזכירה רפואית

מה עושה מזכירה רפואית עבודתה של מזכירה רפואית היא חיונית לתפקוד היעיל של המוסד הרפואי. במסגרתו היא/הוא מספקים תמיכה

קורסי מזכירות – אז והיום

הן הפכו להיות לב ליבה של כל הנהלה ומחלקה. תחומי האחריות גדלו וכוללים היום הכנת מצגות, ניהול ומעקב אחרי פרוייקטים, ניהול

קריירה במזכירות: יש דבר כזה

לפני שמתחילים קורס הקלדה עיוורת קורס הנהלת חשבונות קורס ניהול מערכות משרדיות הקורס הבסיסי ביותר

קורס מזכירה בכירה, התמחות משפטית וביטוח*

קורס מזכירה בכירה, התמחות משפטית וביטוח מעניק מידע מורחב במזכירות, מידע בתורת המשפט ובנוסף הקורס מעניק מידע פרקטי בתחום הביטוח.

מזכירות משפטית – ניהול משרד עם ערך מוסף

בהחלט ניתן להגדיר את תפקידה של העובדת במקצוע זה כמקצוע ייחודי ממגוון בחינות , ועקב כך התפקיד מיועד לנשים בעלות רצון

עתיד בטוח - מזכירת ביטוח

בעזרת קורס מזכירות ביטוח ניתן לרכוש כלים שיעזרו ללומדים בו להשתלב באחד התחומים המשתלמים ביותר שיש . מזכירות ביטוח

מתעניין בלימודים?
הדרך הקלה לאיתור קורס

לקבלת מידע נוסף ללא התחייבות:

אני מסכים/ה לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות
חזרו אלי

מסננים בתחום קורס מזכירות

המכללה הרב תחומית

לסטודנטים ולבוגרים סיוע במציאת מקום עבודה, מלגות לימודים מיוחדות לנרשמים